Exact Online AI koppeling

Met Gratis maak je kennis: je stelt vragen over je administratie en krijgt antwoord, maar je legt niets vast. Essentials is voor dagelijks gebruik: je kunt ook facturen, orders en boekingen aanmaken en je hebt meer ruimte. Analytics is voor wie wil sturen op cijfers, met diepe analyses over je hele administratie, gegevens uit verschillende onderdelen gecombineerd en kant-en-klare dashboards. Twijfel je, probeer dan eerst 30 dagen gratis.

Met de bekende AI-assistenten, zoals ChatGPT, Claude, Copilot en Gemini. Je voegt de koppeling toe aan je AI-assistent door een link te kopiëren en autoriseert hem daarna in Exact Online. Geen plug-ins of extensies in Exact Online nodig.

Dat hangt af van je abonnement. Met Gratis vraag je alleen gegevens op. Vanaf Essentials kun je ook vastleggen: facturen en orders aanmaken, relaties bijwerken, boekingen klaarzetten en meer. Elke wijziging zie je eerst als voorstel, en er gebeurt pas iets nadat jij hebt bevestigd.

Ja. Alles loopt via de officiële Exact Online API met jouw eigen autorisatie, en je kunt die toegang op elk moment intrekken. In het controlepaneel bepaal je daarnaast zelf wie wat mag: per rol of per gebruiker stel je in of iemand alleen mag lezen of ook mag schrijven. Een daglimiet op schrijfacties voorkomt dat er per ongeluk iets op grote schaal wordt aangepast, en in het activiteitenlog zie je elke actie terug. De koppeling is ISO 27001 gecertificeerd en onafhankelijk gepentest.

Kant-en-klare prompts zijn uitgewerkte opdrachten voor terugkerend werk, zoals de maandafsluiting of debiteurenbeheer. Je hoeft de vraag niet zelf te formuleren. Je start de prompt en je AI-assistent doet de rest. Ze zitten in elk abonnement; prompts die een analyse draaien, vragen Analytics.

Dashboards gaan een stap verder. Denk aan een liquiditeitsprognose of een management cockpit: een overzicht dat je bewaart en dat bij openen de actuele cijfers ophaalt. Dashboards zitten in Analytics en Accountancy en werken in Claude, waarvoor je een betaald Claude-abonnement nodig hebt.

Ja, er zit een maandelijkse gebruiksruimte op, gemeten in verzoeken aan Exact Online: 150 bij Gratis, 5.000 bij Essentials en 15.000 bij Analytics. Eén vraag aan je AI-assistent gebruikt er meestal een paar. Met Essentials kom je in de praktijk uit op ruwweg 75 tot 100 vragen per werkdag, en dat is voor vrijwel iedereen ruim voldoende. Analytics heeft daarnaast 1.000 analyses per maand voor de zwaardere berekeningen. Je verbruik zie je op elk moment terug in het controlepaneel.

Een verzoek is één keer gegevens ophalen uit Exact Online, bijvoorbeeld de lijst met openstaande facturen. Een gewone vraag gebruikt er meestal een paar. Een analyse is een zwaardere berekening over veel gegevens tegelijk, zoals je marge per artikel over een heel jaar of een vergelijking tussen twee periodes. Analyses zitten in Analytics: 1.000 per maand, met tot 100.000 transacties per analyse.

Zoveel als je wilt. In elk abonnement is één administratie inbegrepen. Extra administraties voeg je toe tegen een vast bedrag per maand, en hoe meer je er koppelt, hoe lager dat bedrag per administratie wordt. Werk je als accountants- of administratiekantoor met veel klantadministraties, dan is Accountancy er speciaal voor: alles onder één account, met een tarief op maat.

Jazeker. Hoe meer administraties je koppelt, hoe minder je per administratie betaalt; je krijgt dus automatisch staffelkorting, en bij Analytics is die korting nog groter.

Belangrijk om te weten: dat tarief geldt per administratie, niet per gebruiker. In elk abonnement is 1 administratie inbegrepen; voor elke extra administratie betaal je een vast bedrag per maand, ongeacht hoeveel gebruikers je op je abonnement hebt. Hoe meer administraties, hoe lager het tarief:

Voorbeeld: heb je in totaal 5 administraties, dan is de eerste inbegrepen en betaal je voor 4 extra administraties: 4 x € 15 per maand (Essentials).

En het mooie: de korting is retroactief. Kom je in een hogere staffel, dan geldt het lagere tarief meteen voor al je extra administraties.

Werk je met administraties van meerdere klanten, dan waarschijnlijk wel. Je koppelt al je klantadministraties onder één account en draait een analyse, zoals een periodeafsluiting of maandrapportage, in één keer over je hele portefeuille. Dat werkt ook voor klanten die in AFAS of Twinfield boekhouden. De prijs hangt af van het aantal administraties. Vraag een voorstel aan, dan rekenen we het voor je uit.

Allebei kan. Bij een maandabonnement betaal je per maand en zeg je maandelijks op. Kies je voor jaarlijks, dan krijg je ongeveer 10% korting en factureren we één keer per jaar. Een jaarabonnement kun je niet tussentijds opzeggen.

Niets, tenzij jij verder wilt. De proefperiode van 30 dagen stopt vanzelf. Je hebt geen betaalgegevens hoeven invullen, dus er wordt ook niets afgeschreven. Wil je doorgaan, dan kies je zelf een abonnement.

Ja. In het controlepaneel stap je zelf over naar een ander abonnement, bijvoorbeeld van Essentials naar Analytics als je meer wilt gaan analyseren.

Ongeveer 2 minuten: Je meldt je aan, voegt de koppeling toe aan je AI-assistent en autoriseert de koppeling in Exact Online. Daarna kun je meteen je eerste vraag stellen. Je hoeft niets te installeren in Exact Online zelf.

 De Exact Online AI Connect koppeling verbindt je AI-assistent veilig met je Exact Online-administratie via het Model Context Protocol (MCP). Hierdoor kun je in natuurlijke taal vragen stellen over bijvoorbeeld klanten, facturen, orders en financiële gegevens, zonder handmatig in Exact Online te zoeken. Ben je benieuwd hoe de koppeling technisch werkt, welke gegevens worden uitgewisseld en hoe de installatie verloopt? Lees dan ons uitgebreide kennisbankartikel: Hoe werkt de Exact Online AI Connect koppeling?